Тендер - конкурентная форма отбора заказчиков и поставщиков

В последние годы жесткая экономическая ситуация (или мировой финансовый кризис) вынуждает бизнес становиться все более гибким и подстраиваться под условия рынка, при этом оставаться сильным и высоко конкурентным. Чтобы обеспечить спрос и предложение, компании составляют максимально выгодные обеим сторонам коммерческие соглашения.

В условиях высокой конкуренции одним из наиболее эффективных методов ведения бизнеса является конкурентная форма отбора заказчиков и поставщиков по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

Год назад руководство компании «УралСпецТранс» решило организовать свой тендерный отдел, основными функциями которого является постоянный мониторинг тендеров, подготовка тендерной документации до полного исполнения обязательств по контракту всеми сторонами. Открытие данного направления позволило обеспечить компании постоянный спрос на технику на выгодных для обеих сторон условиях, а также наладить работу с крупными клиентами. Кроме того, полноценно удовлетворяя потребности покупателя, компания «УралСпецТранс» постоянно повышает свою репутацию на рынке.

Разные компании выделяют для себя различные приоритеты. В условиях спада экономики при рассмотрении тендерных заявок, в основном акцент ставится на цену, и мало кто задумывается о том, что может нести за собой такой выбор.

Во-первых, чаще всего страдает качество предлагаемого продукта. В нашей отрасли, например, это может быть использование дешевых лакокрасочных материалов, утеплителей или металла, что приведет к быстрому износу товара и потребности в его ремонте или даже замене.

Во-вторых, покупатель должен осознавать, что крайне низкая цена и большие объемы заказов для участника тендера могут повлечь за собой его неспособность справиться с заказом в оговоренные сроки, следовательно, есть риск того, что товар придет не вовремя.

Для смягчения будущих рисков, компания «УралСпецТранс» советует клиентам:

1. Получить как можно больше информации об участниках тендера: изучить репутацию компании на рынке, внешнюю корпоративную культуру, основных партнеров компании, кроме того, при возможности следует посетить и оценить масштабы производства и деятельности предприятия. Данная информация поможет клиенту понять положение компании среди остальных участников, и в целом на рынке.


2. Оценить правильность, оперативность и финансовую выгодность коммерческого предложения для ОБЕИХ сторон.

В заключении хотелось бы еще раз отметить, что чаще всего, низкая цена влечет за собой определенные технологические компромиссы, поэтому компания «УралСпецТранс» еще раз предупреждает своих настоящих и будущих клиентов о бдительности рассуждений при ведении тендеров.

Итоги 2014 года

«Тендерная система закупок в том виде как она есть – одна из основных регрессных составляющих развития российской промышленности и узаконенная форма коррупции» - Заместитель директора по коммерческим вопросам - Начальник тендерного отдела Сайфутдинов А.У. 

Казалось бы - крамольная фраза, но несколько примеров по итогам работы в 2014 году:

1. Анализ результатов конкурсных процедур, разыгранных в 2014 году выявил что в большинстве случаев выбор поставщика зачастую проводится по принципу минимальной цены и формального соответствия техническим требованиям, таким образом: 
   • в приоритете оказывается низкотехнологичная продукция изготавливаемая на морально устаревшем оборудовании предприятиями с сомнительной налоговой дисциплиной, 
   • предприятия, инвестирующие во внедрение новых прогрессивных технологий и оборудования при сегодняшних дорогих и труднодоступных кредитах и действующем налоговом законодательстве, остаются вне конкуренции по себестоимости.
2. Второй момент, который наша компания дважды на себе испытала за прошлый год - это отсутствие защищённости Поставщика от недобросовестных Покупателей – проблема неплатежей – существенная недоработка наших законодателей - на сегодня это проблема Поставщика и с ней он остаётся один – на один, срок расчёта с момента просрочки по договору до момента взыскания судебными приставами по решению Арбитража – год !!! Два судебных процесса по МРСК-Юга и МРСК-Сибири тому подтверждение. 
   
   При существующей законодательной базе недобросовестный Покупатель прописывает в контракте максимально для себя комфортные условия предварительной поставки с рассрочкой платежа и указывает в конкурсной документации «изменения и правка к договору не предусмотрены», получает технику и сознательно за неё не рассчитывается, в итоге: 
   • поставщик год бегает по инстанциям доказывая свою правоту в надежде получить свои кровные, 
   • покупатель (недобросовестный) спокойно эксплуатирует технику, зарабатывает на ней прибыль, практически получив бесплатный автокредит. 

И кто же пойдёт в следующий раз на этот конкурс? - аффилированная компания у которой будет уверенность в расчёте.

Тем не менее за 2014 год компания по тендерным процедурам поставила порядка 80 единиц спецтехники собственного производства на сумму 230 млн. рублей. 

Среди наших Покупателей – уже постоянные партнёры, ценящие качество нашей продукции:

• ОАО АНК «Башнефть»;
• АК «АЛРОСА»;
• ФГУП «Атомфлот»;
• ООО «УГМК-Холдинг»;
• ООО «ЕвразХолдинг»;
• МВД России;
• ЗАО «Спецнефтетранс»;
• ООО «Когалымское УТТ»;
• ООО «Дорстройсервис»;
• ООО «Интегра-Бурение»;
• ОАО «Интегра-Геофизика»;
• ФГУП «ГУСС «Дальспецстрой» при Спецстрое России»;
• ОАО «ЦАСЭО»;
• ООО «СК «Русвьетпетро»;
• Иркутская нефтяная компания;
• ОАО «Группа «Илим»;
• ООО «Северное золото»;
• Газпром добыча;
• СУЭК Кузбасс;
• Татнефть.